04.12.2017: Der AFV Marburg Mercenaries e.V. hat ab dem 01.01.18 die Stelle des Geschäftsstellenmitarbeiters (m/w) neu zu besetzen.
Der American Football Verein Marburg Mercenaries e.V. ist ein Traditions-Verein der German Football League und mit über 300 Mitgliedern der größten Sportvereine für American Football und Cheerleading im Landkreis Marburg-Biedenkopf. Die nun offenen Stelle ist eine Assistenzstelle für den geschäftsführenden Vorstand des Vereins. Das Büro ist repräsentativ in der „Sporttribüne“ des Georg-Gaßmann-Stadions untergebracht und in direkter Nähe zum Sportkreis Marburg-Biedenkopf sowie des Sportamtes Marburg. Aktuell ist die Stelle als sog. MIDI-Job ausgeschrieben, Erweiterung zukünftig denkbar und möglich.
Ihr Aufgabenbereich:
- Organisatorische Unterstützung des Vorstands in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit
- erster Ansprechpartner für externe Anfragen an den Verein
- selbstständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des Vereins
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Event Organisation und dazugehörige Abwicklung der Gewerke
- Erstellung von Berichten und Auswertungen, Dokumentation
- Mitgliederverwaltung in allen Facetten
- Ticketing zu den Heimspielen der Bundesligamannschaft
- Steuerung des Schriftverkehrs und der zugehörigen Prozesse mit den Verbänden, Vereinen und Behörden
- aktive Vernetzung der verschiedenen Vereinsbereiche
- stetige Optimierung der Arbeitsabläufe im eigenen Verantwortungsbereich
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position
- Die Stelle ist auch denkbar als studiumbegleitende Maßnahme (z.B. Sportmanagement)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office
- hohe Verlässlichkeit dank einer selbstständigen, strukturierten und genauen Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Durchsetzungsstärke mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
- Kommunikationskompetenz sowie eine gelebte Service- und Teamorientierung
- spürbare Hingabe für die Anliegen des Vereins, der Mitglieder sowie externer Ansprechpartner
Was Sie erwartet:
- verantwortungsvolle Repräsentationsfunktion mit vielfältigen internen und externen Schnittstellen
- Mitarbeit in einem von Vertrauen und gegenseitigem Respekt geprägten Team
- Gestaltungsfreiräume in der Arbeitsweise (Homeoffice möglich) mit kurzen Entscheidungswegen
- Beschäftigung an einem attraktiven Standort mitten im Herzen des Marburger Sports
Wenn Sie diese interessante und vielschichtige Aufgabe in einem erfolgreichen Sportverein reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des nächstmöglichen Eintrittstermins an:
AFV Marburg Mercenaries e.V.
Geschäftsstelle
Leopold - Lucas - Strasse 46b
35037 Marburg/Lahn
E-Mail: office@mercenaries.de
